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組長 吳小姐
分機：1324
第一職務代理人：姚先生
第二職務代理人：楊小姐
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- 註冊課務組各項業務之協辦、審核與管理
- 學籍、成績相關法規之修訂及報部
- 行事曆排定、教育部備查
- 各種證明文件核發之審核
- 彙整學生學期成績電子檔交郵局寄發等相關事宜
- 統籌各項作業流程之制定、修改與廢止
- 處理碩士學位考試之口試委員費用及系統學位考試委員資料鍵入
- 教務長室財產保管
- 教務處年度預算之彙整、陳核及支用管理
- 主管交辦事項
- 教學品質查核
- 查核資料及來校訪視之行政事宜
- 全校性查核資料製作、收集及彙整
- 系/學位學程/班查核資料收集及彙整
- 查核指標及訪視重點宣導
- 教學品保
- 校院系級教育目標、定位管理與維護
- 校院系級核心能力、基本素養及關聯表業務
- 系級課程規劃與核心能力(基本素養)權重表業務
- 代表性工作、證照、國考、升學對應課程業務
- 學生修讀課程取得核心能力及基本素養分數計算業務
- 學生取得核心能力及基本素養分數與課程規劃、開課、專業證照、國考、升學、代表性工作之目標分數間差距雷達圖之規劃
- 教學品保系統規劃、建置流程管控、系統軟體測試與驗收，校內及校外系統介接應用端測試
- 協助相關單位使用教學品保系統
- 系所評鑑
- 評鑑資料及來校訪視之行政事宜
- 系/學位學程/班評鑑報告之收集及彙整
- 各階段評鑑結果之分辦、改善及跟催
- 各學期課程上網建置於教育部大學院校課程資源網
- 其他交辦事項
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余小姐
分機：1315
第一職務代理人：黃小姐
第二職務代理人：游小姐
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- 負責健康照護管理學院、資訊學院及國際榮譽學程之學生學籍及成績管理
- 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
- 學分抵免、編高、轉系複審
- 期末、畢業考試教師繳交成績通知
- 製發各項證明文件
- 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
- 學、碩士五年一貫複審
- 碩士學位考試相關業務
- 統計報表填報作業(大學校院校務資料庫、大專校院定期公務統計報表、大專校院學生基本資料庫、大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報、教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫…等)
- 大陸學歷入學(碩士、學士班)之學歷查證作業
- 教務資訊系統管理、學生學籍系統升級作業
- 進修學士班(學士後第二專長學士學位學程) 、寒轉及暑轉學考試之報到相關事宜 、新生學籍系統資料匯入作業
- 外籍生(含僑生獨招)、交換生/交流生學籍匯入事宜
- 彙整註冊繳費學生名單及學籍資料（休、復、退學）
- 彙整勒退學生名單及學籍異動處理等相關業務
- 辦理學期、歷年及暑修、寒修成績等相關業務(含校際選修之成績處理作業)
- 作業流程之制定、修改與廢止
- 統籌教育部「大專校院定期公務統計報表」報送作業
- 辦理教育部「教育程度查記作業要點」報送作業
- 彙整本校增設系 （所）（組）或變更授予學位中、英文名稱調查等報部事宜
- 製作教師準時送繳成績及授課成績證明
- 彙整應復學名單，並寄發應復學通知單
- 退撫基金學生數計算
- 其它交辦事項
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黃小姐
分機：1316
第一職務代理人：王小姐
第二職務代理人：余小姐
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- 負責商學院、運輸科技與管理學系之學生學籍及成績管理
- 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
- 學分抵免、編高、轉系複審
- 期末、畢業考試教師繳交成績通知
- 製發各項證明文件
- 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
- 學、碩士五年一貫複審
- 碩士學位考試相關業務
- 統計報表填報作業(大學校院校務資料庫、大專校院定期公務統計報表、大專校院學生基本資料庫、大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報…等)
- 碩士暨碩專班甄試及考試入學新生之報到、學籍系統資料彙整
- 維護在校生之公務人員終身學習入口網站資料更新
- 高等教育師生問卷調查相關作業處理
- 作業流程之制定、修改與廢止
- 學生證製作與補發
- 小額繳款機補紙與機器維護(含網路申請證件上線事宜)
- 維護更新「大專院校資料一覽表」網頁內容
- 本組財產、物品之採購管理
- 本組、教務長室年度預算之彙整及規劃
- 本組信箱、留言板回覆
- 本組公文分派
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王小姐
分機：1314
第一職務代理人：黃小姐
第二職務代理人：游小姐
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- 負責觀光運輸學院之學生學籍及成績管理
- 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
- 學分抵免、編高、轉系複審
- 期末、畢業考試教師繳交成績通知
- 製發各項證明文件
- 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
- 學、碩士五年一貫複審
- 碩士學位考試相關業務
- 統計報表填報作業
- 進修學士班(申請入學、甄審入學)新生報到、學籍系統資料彙整
- 大學運動績優新生之報到相關事宜
- 彙整全校取得輔系雙主修名單
- 學分學程彙整與製作證書等相關事宜之統籌
- 統籌新生入學須知暨新生入口服務網之相關資料 、彙整新生資料袋之定稿
- 學位考試相關業務之統籌
- 輔系、雙主修相關事宜之統籌
- 審核學分抵免、申請相關事宜之統籌
- 新生提高編級申請相關業務
- 轉系申請相關事宜之統籌
- 作業流程之制定、修改與廢止
- 其它交辦事項
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游小姐
分機：1317
第一職務代理人：黃小姐
第二職務代理人：王小姐
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- 負責人文社會學院之學生學籍及成績管理
- 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
- 學分抵免、編高、轉系複審
- 期末、畢業考試教師繳交成績通知
- 製發各項證明文件
- 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
- 學、碩士五年一貫複審
- 碩士學位考試相關業務
- 統計報表填報作業(大學校院校務資料庫、大專校院定期公務統計報表、大專校院學生基本資料庫、大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報、教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫…等)
- 大陸學歷入學(高中)之學歷查證作業
- 教務資訊系統管理
- 大學部（含指考、推甄、繁星計畫、224成人就讀方案、原住民專班、身障生、技優保甄、統測推甄僑委聯招)新生學籍系統資料匯入
- 辦理成績更正相關業務
- 彙整全校前三名學生名單名單
- 統籌畢業生資格審查、學位證書、離校流程等相關事宜
- 公家機關(考選部)、民間與法院學歷查驗作業
- 作業流程之制定、修改與廢止
- 中、英文學位證明書補發
- 其它交辦事項
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林小姐
分機：1323
第一職務代理人：楊小姐
第二職務代理人：簡小姐
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- 負責系所：商學院、人文社會學院
- 開、排課及課程異動(加開、停開、異動)
- 選課、超修、減修、停修
- 教學計畫表上傳檢核
- 歷年課程(含新開課程、課程替換)及課程編號之管理
- 考試舞弊處理
- 學術倫理修習事宜
- 學習護照修習事宜
- 排課流程規劃、開課時數計算及系統管理
- 排、借教室
- 教師授課專長審查作業管理
- 學習護照作業管理
- 實習課程管理
- 本組網頁維護
- 承辦業務系統管理及宣傳公告事宜
- 巡堂
- 其他交辦事項
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楊小姐
分機：1327
第一職務代理人：林小姐
第二職務代理人：吳小姐
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- 負責系所：運輸觀光學院、資訊學院
- 開、排課及課程異動(加開、停開、異動)
- 選課、超修、減修、停修
- 教學計畫表上傳檢核
- 歷年課程(含新開課程、課程替換)及課程編號之管理
- 考試舞弊處理
- 學術倫理修習事宜
- 學習護照修習事宜
- 選課流程規劃及系統管理
- 學生學術倫理學習平台管理
- 工讀生訓練與管理
- 本組財產、物品之採購管理
- 本組年度預算之彙整、規劃及核銷作業
- 承辦業務系統管理及宣傳公告事宜
- 巡堂
- 其他交辦事項
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簡小姐
分機：1325
第一職務代理人：吳小姐
第二職務代理人：林小姐
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- 負責系所：健康照護管理學院、通識教育中心(含軍訓室)、體育室
- 開、排課及課程異動(加開、停開、異動)
- 選課、超修、減修、停修
- 教學計畫表上傳檢核
- 歷年課程(含新開課程、課程替換)及課程編號之管理
- 考試舞弊處理
- 學術倫理修習事宜
- 學習護照修習事宜
- 暑修
- 校際選課
- 教師調、補課事宜與管理
- 校外教學活動申請
- 學術活動課程異動申請
- 教師授課時數計算與核對
- 校課程委員會議事宜
- 課程規劃表管理
- 承辦業務系統管理及宣傳公告事宜
- 巡堂
- 教務處公文分派
- 其他交辦事項
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