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業務職掌

組長 許建華

分機:1311

第一職務代理人:黃建宏
第二職務代理人:吳馥羽
  • 註冊課務組各項業務之協辦、審核與管理
  • 學籍、成績相關法規之修訂及報部
  • 行事曆排定、教育部備查
  • 各種證明文件核發之審核
  • 彙整學生學期成績電子檔交郵局寄發等相關事宜
  • 統籌各項作業流程之制定、修改與廢止
  • 處理碩士學位考試之口試委員費用及系統學位考試委員資料鍵入
  • 教務長室財產保管
  • 教務處年度預算之彙整、陳核及支用管理
  • 主管交辦事項   

組員 陳郁敏

分機:1315 

第一職務代理人:游憶雯
第二職務代理人:黃秀茹
  • 負責健康照護管理學院、資訊學院及國際榮譽學程之學生學籍及成績管理
    • 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
    • 學分抵免、編高、轉系複審
    • 期末、畢業考試教師繳交成績通知
    • 製發各項證明文件
    • 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
    • 學、碩士五年一貫複審
    • 碩士學位考試相關業務
  • 統計報表填報作業(大學校院校務資料庫、大專校院定期公務統計報表、大專校院學生基本資料庫、大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報、教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫…等)
  • 大陸學歷入學(碩士、學士班)之學歷查證作業
  • 教務資訊系統管理、學生學籍系統升級作業
  • 進修學士班(學士後第二專長學士學位學程) 、寒轉及暑轉學考試之報到相關事宜  、新生學籍系統資料匯入作業
  • 外籍生(含僑生獨招)、交換生/交流生學籍匯入事宜
  • 彙整註冊繳費學生名單及學籍資料(休、復、退學) 
  • 彙整勒退學生名單及學籍異動處理等相關業務 
  • 辦理學期、歷年及暑修、寒修成績等相關業務(含校際選修之成績處理作業)
  • 作業流程之制定、修改與廢止
  • 統籌教育部「大專校院定期公務統計報表」報送作業 
  • 辦理教育部「教育程度查記作業要點」報送作業 
  • 彙整本校增設系 (所)(組)或變更授予學位中、英文名稱調查等報部事宜
  • 製作教師準時送繳成績及授課成績證明
  • 彙整應復學名單,並寄發應復學通知單
  • 退撫基金學生數計算
  • 其它交辦事項

組員 黃秀茹

分機:1316 

第一職務代理人:何怡靜
第二職務代理人:陳郁敏
  • 負責商學院、運輸科技與管理學系之學生學籍及成績管理
    • 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
    • 學分抵免、編高、轉系複審
    • 期末、畢業考試教師繳交成績通知
    • 製發各項證明文件
    • 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
    • 學、碩士五年一貫複審
    • 碩士學位考試相關業務
  • 統計報表填報作業(大學校院校務資料庫、大專校院定期公務統計報表、大專校院學生基本資料庫、大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報…等)
  • 碩士暨碩專班甄試及考試入學新生之報到、學籍系統資料彙整 
  • 維護在校生之公務人員終身學習入口網站資料更新
  • 高等教育師生問卷調查相關作業處理
  • 作業流程之制定、修改與廢止
  • 學生證製作與補發 
  • 小額繳款機補紙與機器維護(含網路申請證件上線事宜)
  • 維護更新「大專院校資料一覽表」網頁內容 
  • 本組財產、物品之採購管理
  • 本組、教務長室年度預算之彙整及規劃 
  • 本組信箱、留言板回覆
  • 本組公文分派

組員 何怡靜

分機:1314 

第一職務代理人:黃秀茹
第二職務代理人:游憶雯
  • 負責觀光運輸學院之學生學籍及成績管理
    • 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
    • 學分抵免、編高、轉系複審
    • 期末、畢業考試教師繳交成績通知
    • 製發各項證明文件
    • 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
    • 學、碩士五年一貫複審
    • 碩士學位考試相關業務
  • 統計報表填報作業 
  • 進修學士班(申請入學、甄審入學)新生報到、學籍系統資料彙整  
  • 大學運動績優新生之報到相關事宜
  • 彙整全校取得輔系雙主修名單
  • 學分學程彙整與製作證書等相關事宜之統籌
  • 統籌新生入學須知暨新生入口服務網之相關資料 、彙整新生資料袋之定稿
  • 學位考試相關業務之統籌 
  • 輔系、雙主修相關事宜之統籌 
  • 審核學分抵免、申請相關事宜之統籌
  • 新生提高編級申請相關業務 
  • 轉系申請相關事宜之統籌
  • 作業流程之制定、修改與廢止
  • 其它交辦事項   

組員 游憶雯

分機:1317 

第一職務代理人:黃秀茹
第二職務代理人:何怡靜
  • 負責人文社會學院之學生學籍及成績管理
    • 學生基本資料及各項學籍異動(休復退保留學籍)作業
    • 學分抵免、編高、轉系複審
    • 期末、畢業考試教師繳交成績通知
    • 製發各項證明文件
    • 畢業學分、學分學程、輔系雙主修複審
    • 學、碩士五年一貫複審
    • 碩士學位考試相關業務
  • 統計報表填報作業 
  • 進修學士班(申請入學、甄審入學)新生報到、學籍系統資料彙整  
  • 大學運動績優新生之報到相關事宜
  • 彙整全校取得輔系雙主修名單
  • 學分學程彙整與製作證書等相關事宜之統籌
  • 統籌新生入學須知暨新生入口服務網之相關資料 、彙整新生資料袋之定稿
  • 學位考試相關業務之統籌 
  • 輔系、雙主修相關事宜之統籌 
  • 審核學分抵免、申請相關事宜之統籌
  • 新生提高編級申請相關業務 
  • 轉系申請相關事宜之統籌
  • 作業流程之制定、修改與廢止
  • 其它交辦事項   

鄭惠珊

分機:1323

第一職務代理人:吳馥羽
第二職務代理人:簡曉昀


 

  • 負責系所:運輸觀光學院、資訊學院、通識教育中心(含軍訓室)、體育室
  • 負責系所開、排課及課程異動(加開、停開、異動)
  • 負責系所之選課業務
  • 負責系所停修申請作業
  • 負責系所教學計畫表彙整
  • 負責系所量化表統計
  • 負責系所歷年課程(含新開課程、課程替換)及課程編號之管理
  • 考試舞弊處理作業
  • 本組網頁維護、課務宣傳公告事宜
  • 本組機器之管理與維護
  • 本組財產、物品之採購管理
  • 本組年度預算之彙整、規劃及核銷作業 
  • 巡堂     
吳馥羽

分機:1324

第一職務代理人:鄭惠珊
第二職務代理人:簡曉昀


 

  • 負責系所:商學院、人文社會學院、健康照護管理學院、國際榮譽學程
  • 負責系所開、排課及課程異動(加開、停開、異動)
  • 負責系所之選課業務
  • 負責系所停修申請作業
  • 負責系所教學計畫表彙整
  • 負責系所量化表統計
  • 負責系所歷年課程(含新開課程、課程替換)及課程編號之管理
  • 各學期課程上網建置於教育部大學院校課程資源網
  • 工讀生訓練與管理
  • 考試舞弊處理作業
  • 本組網頁維護、課務宣傳公告事宜
  • 本組電子郵件Q&A
  • 巡堂
簡曉昀

分機:1325

第一職務代理人:吳馥羽
第二職務代理人:鄭惠珊


 

  • 暑修
  • 校際選課
  • 排、借教室
  • 教師調、補課事宜與管理
  • 校外教學活動申請
  • 學術活動課程異動申請
  • 教師授課時數計算與核對
  • 校課程委員會議事宜
  • 課程規劃表管理
  • 本組網頁維護、課務宣傳公告事宜
  • 巡堂
  • 教務處公文分派